本文档适用于IP电话机批量导入联系人信息的用户适用类型：C 系列、X 系列、H 系列IP电话机问题分类：功能设置准备资料：1、方位IP电话机一台2、microsoft office（Excel） （本文档以X3S IP电话机为例进行设置说明），不能使用WPS 编辑电话本
一、制作电话本模版
1.在网页中登录IP电话机，选择“电话本” -- “联络人” -- “添加新联络人”，在弹出的“添加新联络人”页面添加一个联系人信息
2. 填写好联系人信息之后，点击“确认” 按钮，就在IP电话机上增加了一个联系人
3. 选择“电话本” -- “高级”— “导出联络人清单”，点击“汇出XML”， 即可导出XML 格式的联系人列表，文件名默认是contact.xml，这样就得到了一个IP电话机联系人列表的文件格式，只要在这个文件上增加联系人信息，不改变这个文件的格式等信息，就可以顺利的将增加的联系人信息导入到
电话本中。
二、编辑电话本模版
1. 使用excel 来编辑联系人，先使用“excel”打开刚才在第3 步导出来的“contact.xml”文件, 将出现如下提示，确认就可以。
1. 使用excel 来编辑联系人，先使用“excel”打开刚才在第3 步导出来的“contact.xml”文件, 将出现如下提示，确认就可以。
2. 编辑添加相关的联系人，如下图，可以方便的复制、粘贴其他通讯录中的信息，不影响使用
用Excel 编辑内容的时候如果不是文本格式，有些号码可能会显示不了，这个是Excel 格式问题，建议把单元格的格式改成文本格式，方法：右键单元格，选择“设置单元格格式”，选择为文本格式
其中：在name 列填写的是联系人的名字。在telephone 列填写电话，如公司内部使用的号码。在mobile 列填写的是联系人的手机号码。在ring 列填写的是铃声，即如果来电是这个号码，那么IP电话机使用哪个铃声振铃。在groups 填写是分组，注意如果要编辑分组，此分组必须是IP电话机上原来就有的分组，如：friend, work,home 等等。
其中：在name 列填写的是联系人的名字。在telephone 列填写电话，如公司内部使用的号码。在mobile 列填写的是联系人的手机号码。在ring 列填写的是铃声，即如果来电是这个号码，那么IP电话机使用哪个铃声振铃。在groups 填写是分组，注意如果要编辑分组，此分组必须是IP电话机上原来就有的分组，如：friend, work,home 等等。
三、导入电话本模版
1. 点击Excel 的菜单栏--点击“另存为”，保存编辑后的文件，保存类型必须是XML 数据
1. 点击Excel 的菜单栏--点击“另存为”，保存编辑后的文件，保存类型必须是XML 数据
2. 提示可能功能丢失，不用在意，继续就行，这样就保存了新编辑的电话本。
3. 在网页中登录IP电话机，选择“电话本” -- “高级” -- “汇入联络人清单” --点击“选择”，找到刚才的电话本文件，点击“上传”
4. 升级后excel 的表格格式没有影响信息正常显示，呼叫各个号码也正常。
